Chiếc CV dùng cả đời

Nghe mình đây, mình sẽ chỉ cho bạn cách viết một cái CV dùng được cả đời.

Cái CV của CTO

Mặc dù là mình cũng làm CTO rồi nhưng mà câu chuyện này không phải về mình; nó kể về một bác CTO mà ngày xưa mình được làm việc cùng.

Photo by Arisa Chattasa on Unsplash

Tầm 6-7 năm về trước thì công ty mình có tuyển một bác CTO mới về, với hơn chục năm kinh nghiệm ở Amazon (Hiện nay thì bác đã đổi một vài công ty, và vẫn đang là CTO của một công ty mà chắc anh em nào làm Data trong mấy năm gần đây thì đều có nghe qua). Bác nói chuyện rất là thú vị, vô cùng sharp trong tư duy, và cũng rất là truyền cảm hứng trong cách nói chuyện.

Bác viết rất hay và đọc cũng rất nhiều; bác hay viết những suy nghĩ và tư duy của mình ra và chia sẻ với mọi người. Trong Confluence space của bác có khá nhiều thứ thú vị(nếu mọi người không biết thì Confluence là một trang chuyên dùng để viết và lưu trữ các tài liệu của công ty, mỗi dự án sẽ có một space lưu các tài liệu của nó. Ngoài ra mỗi cá nhân sẽ có một personal space thích viết gì thì viết. Mình cũng hay dùng personal space này để viết draft cho các ý tưởng của mình). Bác có viết lại các thoughtpiece của bác, có những danh sách book recommendation cho những ai muốn đọc.

Một thứ trong đó khiến mình để ý, đó là một cái tệp tên là “CV”. Trong đó, đúng như một cái CV bình thường, nhưng nó ghi lại những gì bác đã làm được trong thời gian làm việc ở công ty. Không khác gì một cái CV bình thường, chỉ là nó được thay đổi thường xuyên, và liệt kê gạch đầu dòng như một bản báo cáo công việc. À té ra là CTO cũng viết CV như một người bình thường mà thôi.

Tuy nhiên, sau một thời gian thì mình cũng hiểu thêm được ý nghĩa của việc viết cái CV đó. Kèm theo những gì mình ngẫm nghĩ được, mình sẽ cố giải thích cách mà mình nghĩ có thể giúp bạn viết được một cái CV mà có thể dùng cho cả đời.

Một bản CV dùng cả đời

Khi mọi người hay nói về việc viết và chỉnh sửa CV, mọi người thường nhắc đến việc chỉnh sửa câu chữ, sắp xếp thế nào cho nó gọn ghẽ hoặc là ấn tượng hơn. Đó là khi bạn đi apply vào công việc và bạn muốn thể hiện cho nhà tuyển dụng, để chứng tỏ khả năng của bản thân mình.

Tuy nhiên, mình sẽ chỉ cho bạn một hướng khác, đó là viết CV cho chính bản thân bạn. CV dùng cả đời, đó là CV sẽ lưu lại tất cả những gì bạn đã làm từ trước đến giờ; và nó là một thứ mà bạn nuôi nấng và chăm sóc nó thường xuyên. Bạn sẽ đều đặn ghi lại tất cả những gì bạn làm được trong từng tháng, để lưu lại thành một hồ sơ hoàn thiện cho bản thân.

Các bước để viết một cái CV trọn đời:

1. Mở personal Drive của bạn lên và tạo một file Google Docs.

2. Đặt lịch cho bản thân, chọn khoảng 20-30 phút cho một ngày đầu tháng, để bổ sung thông tin vào cái CV này.

3. Tóm tắt lại những gì bạn đã làm được trong 1 tháng qua, viết lại thành gạch đầu dòng, và bổ sung thêm vào cái doc có sẵn. Dự án bạn đang làm, phần việc của bạn, kỹ năng của bạn, thành quả của bạn. (Nếu bạn không biết được mình làm gì trong một tháng gần nhất, thì mình cũng hơi quan ngại…)

4. Note: đây hoàn toàn là dành cho cá nhân bạn, nên bạn có thể viết về dự án cá nhân, kỹ năng cá nhân của bạn. Không cần giới hạn về mặt công việc đi làm hàng ngày.

5. Khoảng 3-6 tháng một lần, bạn đặt thêm một lịch cho bản thân nữa, cũng khoảng 15-30 phút, đọc lại những gì bạn đã viết trong những tháng gần nhất, sắp xếp lại hoặc viết lại cho nó chuẩn hơn (vì trong khoảng 3-6 tháng thì các dự án sẽ có thay đổi, hoặc là đã qua vận hành và có kết quả)

Đó, chỉ thế thôi, bạn tốn thời gian ít hơn một ngày làm việc mỗi năm, và đã có được một cái hồ sơ hoàn chỉnh về công việc, dự án cũng như thành quả bạn đạt được trong một thời gian dài. Các thông tin được cập nhật hàng tháng, trí nhớ của bạn vẫn còn tốt và ổn định, có thể nhớ một cách cặn kẽ hơn về những gì mình xảy ra.

Dùng cái CV cả đời này thế nào?

Cái CV cả đời này là dành cho bản thân bạn, để bạn lưu lại và ghi nhớ về những gì mình đã từng làm. Ghi nhớ được những điều này thì có tác dụng gì?

• Performance Review: Mỗi năm ở các công ty bạn sẽ phải làm performance review, và bạn lại phải vò đầu bứt tai để nghĩ xem là năm qua đã làm gì. Chắc cũng nhiều bạn từng trải qua việc đờ đẫn nhìn màn hình để vắt não đi ngược lại thời gian, mà vì quá bận rộn khiến bạn không thể nhớ được bản thân mình đã làm gì. Khi bạn đã có bản CV được updated hàng tháng này, đơn giản là bạn chỉ cần lôi lại ra check những gì mình đã viết, copy and paste vào là đẹp.

• Job Application: okie, đương nhiên điều đầu tiên khi nghĩ đến CV thì mọi người đều nghĩ đến việc đi xin việc rồi. Chắc các bạn đều đã nghe được lời khuyên về viết CV, đó là tìm những kinh nghiệm và kỹ năng relevant cho role mình đang ứng tuyển. Highlight vào những thứ relevant và bớt những thứ không phù hợp, để profile mình sáng hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Bản CV cá nhân của bạn sẽ là điểm gốc, để bạn có thể tìm lại những thứ relevant với công việc bạn đang muốn tìm, tóm tắt những project mà bạn thấy là đáng highlight. Thay vì phải nặn từng chữ ra một, bạn chỉ cần đi dò lại lịch sử của bản thân, và nhanh chóng xây dựng cho mình một cái CV phù hợp.

Đó, nếu bạn là một con người đam mê data, bạn hãy nghĩ cái CV cá nhân của bạn chính là dữ liệu thô; Performance appraisal và Job Application, bạn sẽ cần kể những câu chuyện khác nhau và phù hợp, đó chính là “Storytelling with Data” mà ai cũng muốn hướng đến.

• Ngoài ra, cũng có một tác dụng khác không hề nhỏ của việc viết CV cá nhân như vậy. Đó chính là Personal assessment and Growth: bạn xây dựng một thói quen để tự reflect và đánh giá bản thân, nắm vững được những gì mình đã làm và đang làm. Việc biết mình làm được gì và đã làm gì là một trong những điều vô cùng quan trọng, bạn định vị được bản thân về khả năng cũng như phương hướng phát triển, và đó là sẽ bước khởi đầu để bạn tiến xa hơn rất nhiều.

Kết

Mình khá là tin tưởng vào việc reflect một cách đều đặn. Viết CV cũng vậy, tự tóm tắt về cuộc đời, khả năng và sự nghiệp của mình là một cách để mình hiểu rõ bản thân mình hơn. Cái này cũng có thể áp dụng vào việc học tập, nghiên cứu, hoặc là nhiều phương diện khác. Tuy nhiên, mình viết về CV, về công việc, vì mình nghĩ đó là thứ nhiều người quan tâm một cách thực tế nhất.

Hy vọng, lời khuyên của mình có thể giúp bạn đi được xa hơn một xíu :)

---

Note: nếu bài viết này làm bạn thấy thú vị, bạn có thể thử đọc bài viết của mình về lời khuyên cho juniors hay là cách làm việc hiệu quả với manager.